Главная

    О компании

история
сотрудники
координаты
клиенты

    Услуги

аудит
бизнес-планы
бухучет
анализ
консалтинг
планирование
юр. услуги
управление

Аудит - статьи


В поисках главного.

Но не в смысле жизни, а главного бухгалтера для своей фирмы. Задача не из простых. Потому что, кроме соответствующей квалификации (грамотности), нужны еще честность, эффективность и совместимость. С коллективом и владельцем бизнеса. Такие на дороге не валяются. Товар штучный, не всегда дешевый, но совершенно необходимый. Как его найти?

"однажды я приняла женщину с испытательным сроком, - рассказывает хозяйка мебельного салона "эстет" жанна бронская, - как-то сразу она мне приглянулась: высшее экономическое, 29 лет, замужем, опыт работы в должности зама главного, не болтушка и вообще... Два месяца, весь оговоренный срок, она очень старалась. А потом ее словно подменили. Стала то опаздывать, то что-то забывать, а в конце концов вообще увезла домой печать, не предупредив меня об этом. Пришлось расстаться".

К сожалению, ситуация типична для небольших фирм, где главбух - единственный финансовый сотрудник, и в его руках подчас оказывается судьба не только сделки, но и бизнеса в целом. Владелец не в силах контролировать абсолютно все ситуации, возникающие между его фирмой, поставщиками, клиентами и госорганами на уровне финансовых документов и передоверяет эту функцию специально нанятому работнику. И если тот элементарно не справляется с объемом или не понимает смысла проводки, убытки несет владелец. Попытка сэкономить на должности очень часто приводит к тому, что многие кандидаты на работу в этих подразделениях, в послужном списке которых ссылки на специальные курсы или даже высшее экономическое, финансовое образование, на поверку оказываются не очень просвещенными в премудростях профессии или просто не умеют работать в частном бизнесе.

***.

УМен да в грамоте силен? проверим.

Высокий уровень притязаний к размеру зарплаты, ссылки на ее объем (в сумме белого и серого начисления, что невозможно проверить) по прежнему месту работы совершенно не гарантируют работодателю уровень профпригодности кандидата. Порой нужна просто интуиция. Или честный отзыв об эффективности работника от прежнего работодателя. Но это редкая удача. Понятно, что определить квалификацию бухгалтера "на глазок" невозможно, даже если сам предприниматель - специалист в финансовой сфере или имеет значительный опыт в этой области. Различные компании и кадровые службы пытаются применять как бы научные методы определения уровня знаний, навыков и опыта кандидатов. В агентстве "радуга", например, с помощью которого жанна бронская нашла ту самую даму - главного бухгалтера, существует специальное тестирование кандидатов. По опыту она убедилась, что он имеет сомнительную ценность. "Я считаю, что результаты каких-либо тестирований не могут отражать реальной ситуации. Я могу, например, хорошо знать специфику производственной или торговой бухгалтерии, но совсем не знать чего-то другого. А потом выясняется, что именно те навыки, которых у меня нет, и требуются новому работодателю. К сожалению, так очень часто получается. Потому что каждый бизнес имеет свою специфику. Предприниматель ее знает, а главбух - нет. Всему научить невозможно. Кроме того, специфика малого бизнеса состоит в том, что надо следить не только за грамотной отчетностью, но и думать о повышении эффективности самого бизнеса. Этому вообще нигде не учат. Поэтому процесс подбора бухгалтера - это часто путь проб и ошибок, которые могут не просто дорого стоить, а разорить начисто. И я знаю такие истории..."

На вопрос о том, каким образом сама жанна предложила бы оценивать квалификацию кандидатов на трудоустройство, предприниматель затруднилась ответить. Зато на ту же тему охотно высказался руководитель (и владелец) сети фотостудий "позитив о"кей" евгений мосин: "честно скажу, я не доверяю никаким аттестатам и дипломам, тем более, если они получены за обучение на платной основе. И не потому, что считаю это образовательным бизнесом, а значит, коммерческим интересом к результатам, нет. Кассира или зама главного я возьму с такими бумажками, а вот самого главного поостерегусь. Прежде всего потому, что на этой должности должен быть не просто грамотный человек, а человек с характером. Опыт меня не очень волнует, он его у меня получит. А вот характер от рождения дается - этому не научишь и не определишь при первой встрече. Нужно время. О честности говорить не буду, это отдельная тема. Я о характере... Так вот, мне нужен человек, который не меньше меня заботился бы о росте доходов. Пути могут быть разными, но законными. За это я и плачу. Загвоздка в том, что главбух - не владелец. Поэтому кровно в прибыли не заинтересован, но работать должен именно в этом направлении. Как этого добиться? способов несколько. Первый, помимо зарплаты он должен получать процент - это элементарно. Что я делаю? проверяю. Как? ну, например, таким образом: уезжаю в командировку, знаю, заказчик - мой давний партнер, должен проплатить. Завтра. Звоню и говорю: не плати, у меня новый главбух, хочу посмотреть, что она будет делать. Через три дня возвращаюсь из командировки, вызываю и прошу доложить обстановку. По тому, как она докладывает, что конкретно сделано для своевременного получения денег, уже можно понять, как этот человек поведет себя в условиях реальной, а не учебной экстремальной ситуации.

Второе. Предлагаю сделать операцию, к которой нет необходимого комплекта документов. Или они есть, но в них содержатся ошибки. Тоже смотрю, что будет делать новый главбух.

И третье. Посылаю куда-нибудь с поручением, выполнение которого связано с необходимостью защищать финансовые интересы фирмы, а не просто грамотно разложить все по полочкам. Зная при этом, что поступить можно двумя, а иногда и тремя способами. Все они будут правильными и грамотными, но только один - выгодный для фирмы.

Кто-то, может быть, скажет, что это жестоко - так "подставлять" человека, но я так не считаю. Потому что бизнес - это не игрушки и не благотворительная деятельность, а главбух - вторая по значимости шестеренка во всем этом механизме. Зачем мне ненадежная деталь? так что лучше уж я заранее сымитирую перегрузку, чем столкнусь с ситуацией, когда эта шестеренка сломается в самый неподходящий момент. И никто мне не докажет, что я не прав".

***.

ДАмы приглашают кавалеров. Но чаще - наоборот.

При равных условиях предприниматели со стажем и специалисты по подбору персонала рекомендуют все же брать людей с финансово-экономическим высшим образованием. В их головы так или иначе вкладывали определенные базовые знания. А пять лет - это в любом случае не три месяца. И даже не шесть.

Техническое образование (при наличии курсов) в данном случае хуже, но тоже подойдет. Аналитический склад ума позволяет человеку быстро осваивать практический бухучет и эффективно пользоваться финансовыми механизмами.

Очень часто талантливый технарь на этой должности даже опережает дипломированного финансиста и берет на себя функции финансового директора - роль, которая обычно достается партнеру. А не нанятому работнику. И при условии хорошего контроля он, как правило, с ней справляется - сказывается привычка мыслить конструктивно, а не формально.

Понятно, желательно, чтобы новый главбух имел опыт работы именно по требуемой специальности. Предприниматели с образом мыслей евгения мосина скорее исключение, чем правило. Бухгалтерия предприятий, работающих в разных секторах, может очень сильно отличаться. Производственнику порой трудно быстро освоить торговый бизнес. И наоборот. В каждом случае есть свои тонкости. Лучше, если профессионал знает о них не понаслышке. Даже если когда-то человек пришел в бухгалтерию после трехмесячных курсов, но проработал в ней несколько лет, причем часть времени - на позиции зама или главного бухгалтера, то ясно, что какой-то опыт у него уже есть. Практика есть практика.

Кстати, вполне подготовленными, хоть и неопытными специалистами являются сами преподаватели и организаторы разного рода курсов и тренингов бухгалтерского учета. Они тоже поднабрались опыта, вращаясь в среде бухгалтеров и потенциальных работодателей.

Нижняя возрастная планка для рядового работника бухгалтерии - 22-24 года, для главбуха - 26-28 лет. Таково мнение большинства руководителей фирм.

Не секрет: руководство бухгалтерией чаще доверяют женщине - так привыкли еще с советских времен. И даже при наличии кандидата-мужчины, послужной список которого не хуже, работодатель-мужчина часто твердит что-то вроде того, что "привык видеть на этом месте женщину".

Кандидат психологических наук, руководитель сектора рекрутингового агентства "менеджмент-консалтцентр" ольга абрамова так комментирует эту ситуацию: "мужчина-руководитель фирмы часто следует семейному стереотипу - муж зарабатывает, жена тратит. Но не только. Тут еще и вопрос лидерства. Главбух - второе лицо в фирме, а следовательно, наиболее информированный, после владельца, в финансовых вопросах сотрудник. Хозяин склонен оберегать свой бизнес. А в лице главбуха-мужчины он инстинктивно видит соперника. При том, конечно, что сам владелец - мужчина. Ситуация кардинально меняется, и это доказывает практика, если владелец - женщина. Она легко берет на работу мужчину, будучи абсолютно уверена в том, что он будет более управляем и предан бизнесу и ей лично, чем женщина. И, как правило, не ошибается в выборе. Альтернативой может служить кандидатура пожилой женщины, но это случается реже".

***.

ДЕньги. Сколько платить?

вопрос о том, кого же лучше взять: "крутого" профи с опытом работы в аналогичном бизнесе, "технаря" после 3-6 месячных курсов с опытом работы в течение 1-1,5 лет в частной фирме, мать-одиночку, даму, прелестную во всех отношениях, или пригласить вечного замглавбуха у конкурента, плавно перетекает в тему оплаты труда.

Некоторую ясность в этот вопрос вносит табличка, составленная на основе анонимных опросов предпринимателей в различных секторах бизнеса:

от хозяина продуктового магазина до владельца автосервиса на 4(!) ремонтных места.

В дополнение к таблице необходимо учесть наметившуюся тенденцию многих руководителей приглашать на должность главбуха заместителей главного бухгалтера из тех фирм, где на должности главного работают соучредители (совладельцы) предприятия, жены или иные родственники первого лица, то есть предоставлять соискателям должности возможность карьерного роста, заблокированную на прежнем месте работы.

Такая тенденция (поиск подобных кандидатур) стала вполне распространенным явлением последние 2-3 года, когда многие фирмы начали "вставать на ноги" после кризиса 98-го года. Рост цен на товарных рынках по принципу снежного кома спровоцировал аналогичный рост на рынке труда и выявил срочную необходимость изменения статуса в недавнем прошлом стабильных работников на вторых ролях, стимулируя их на поиск более "хлебного" и перспективного места. Одновременно выявилась тенденция сокращать стартовую зарплату новым сотрудникам с объявлением перспективы ее стабильного (на 15-20% в год) повышения при условии положительных результатов работы.

При этом многие руководители соглашаются за счет фирмы оплачивать дополнительное образование новичка, подписывая с ним договор о возврате уплаченной суммы в случае увольнения. Такая практика стала распространенной сравнительно недавно, но о ее эффективности многие руководители отзываются положительно.

***.

ТРебования.

В/о, работа с банком, начисление зарплаты, функции кассира.

В/о, знание всех участков бухучета, товарный учет, фондовый, подготовка учетных форм, баланс, опыт работы с различными банками и инвестициями в бизнес.

В дополнение к требованиям замглавбуха. Баланс и его защита в налоговой инспекции, оптимизация налогообложения, руководство текущими операциями, знание специфики отрасли, внутренний аудит, участие в формировании финансовой политики, работа с viр-клиентами, участие в переговорах с партнерами. -------------------------------------------------------------------------- | Должность: | бухгалтер | зам.Главного бухгалтера | главный бухгалтер | |-------------|-----------|-------------------------|--------------------| | оклад $ | 300-350 | 400-500 (женщина), | 600-700 (женщина), | | (стартовый) | | | | | | | 500-600 (мужчина) | | | | | | 700-900 (мужчина) | -------------------------------------------------------------------------- //источник информации: деловая москва сегодня //дата источника: 20.01.2003

postbox@audit-partner.ru
(3854)31-50-99
(3854)31-32-33
бухгалтерские курсы