Справочная правовая система (спс) предназначена в первую очередь для быстрого и удобного поиска нормативных правовых актов. Однако часто одной лишь подборки нормоустанавливающих документов оказывается недостаточно для решения проблемы. Сложный юридический язык, большое количество правовых норм, встречающиеся в них противоречия нередко делают трудным восприятие законодательного материала. В подобных случаях существенную помощь в овладении необходимыми в работе теоретическими и практическими знаниями могут оказать авторские консультационные и аналитические материалы.

В спс гарант такие материалы содержатся в нескольких информационных блоках, каждый из которых обладает своей спецификой наполнения, использования и поиска информации.

Блок "большая библиотека бухгалтера".

Как правило, изучение какой-либо проблемы следует начинать с основных обобщающих трудов, раскрывающих сущность вопроса и дающих представление об основных понятиях. Среди информационных блоков системы наибольшие возможности для изучения фундаментальных работ предоставляет блок "большая библиотека бухгалтера" (ббб). В нем собраны книги, позволяющие получить обширную информацию о законодательстве по налогам и бухгалтерскому учету, систематизировать и расширить свои знания, исследовать ту или иную проблему в развитии.

Тематика книг включает такие вопросы, как учетная политика, корреспонденция счетов, отчетность, проверка, специальные режимы налогообложения, конкретные виды налогов, ответственность, экспортные и импортные операции, формы расчетов, документооборот, налоговая оптимизация и др. Авторами являются научные и практические специалисты (научные сотрудники, профессора, доктора и кандидаты юридических и экономических наук), имеющие многочисленные публикации в области налогообложения и бухгалтерского учета.

Как и все материалы спс гарант, книги, подключаемые в блок ббб, проходят юридическую обработку. В процессе обработки устанавливаются связи между отдельными частями книги, между книгой и другими информационными материалами, размещаются гипертекстовые ссылки, определяются респонденты и корреспонденты как книги в целом, так и отдельных ее фрагментов. Благодаря юридической обработке чтение книги становится удобным. Гипертекстовые ссылки позволяют в процессе изучения материала быстро переходить к нормативным актам, на которых основывается текст.

Книги могут устаревать, однако для пользователей системы опасности в этом нет: все прекратившие действие документы сопровождаются соответствующими комментариями, поэтому, если книга начинает основываться на отмененных нормах права, пользователь сразу это видит.

Блок входит в состав следующих типовых комплектов: "гарант - главный бухгалтер эксперт", "гарант - финансовый директор", "гарант - максимум", "гарант - максимум. Вся россия", "гарант - максимум. Практика федеральных арбитражных судов округов". Он может быть также подключен в любой другой комплект по запросу пользователя. Поиск входящих в состав комплекта книг из ббб осуществляется просто. Для этого надо перейти из основного меню системы в карточку поиска по реквизитам, выбрать в поле "тип документа" тип "книга" и настроить фильтр на включение в процесс поиска только тех документов, которые принадлежат блоку (рис. 1).

(См. Графический файл r32914g1.jpg).

РИс. 1.

После нажатия кнопки "ок" появится список всех книг, входящих в состав данного блока. Важно отметить, что в спс гарант документы, имеющие тип "книга", входят не только в блок ббб, но и в блок "комментарии к законодательству", поэтому настройка фильтра в данном случае является обязательной функцией.

Если необходимо найти книги по конкретной теме, можно дополнительно в карточке поиска по реквизитам заполнить поле "раздел/тема" или указать характерные для данной темы слова в поле "контекст". В случае, когда требуется построить список книг, изданных в определенное время, в карточке также заполняется поле "дата".

Блок "бухучет и аудит: разъяснения и консультации".

В отличие от ббб информационный блок "бухучет и аудит: разъяснения и консультации" (барк) содержит небольшие по объему аналитические и консультационные материалы: статьи, вопросы-ответы, бухгалтерские проводки, справки, материалы интернет-конференций. Если книги из ббб позволяют охватить проблему в целом, то материалы блока барк помогают детально изучить возможные варианты решения вопроса и рассмотреть его с разных точек зрения.

Поиск размещенной в барк информации также удобно осуществлять с помощью карточки поиска по реквизитам. Однако в отличие от блока ббб в карточке поиска недостаточно указать только тип документа и название блока в настройках фильтра. Число входящих в состав барк материалов примерно в 60 раз превышает число книг из ббб, поэтому список всех документов блока барк будет слишком большим. Чтобы не строить весь список, в карточке поиска необходимо указать контекст, тему, источник опубликования.

Следует отметить, что источниками опубликования материалов данного блока являются различные средства массовой информации (сми) (всего более 30 изданий). Если необходимо найти конкретную публикацию и известны название и номер опубликовавшего ее сми, лучше воспользоваться не карточкой поиска по реквизитам, а поиском по источнику опубликования. Для этого надо перейти в основное меню системы и выбрать в блоке "поиск" вид поиска "по источнику опубликования" (рис. 2).

(См. Графический файл r32914g2.jpg).

РИс. 2.

Кроме того, в спс гарант можно осуществлять поиск материалов барк, связанных с конкретным нормативным правовым документом. В системе для каждого документа предусмотрено построение списков респондентов и корреспондентов определенного вида, в том числе бухгалтерских проводок, комментариев, разъяснений, вопросов-ответов по налогам и бухгалтерскому учету. Данная функция позволяет наиболее точно находить консультационные материалы небольшого объема по рассматриваемой проблеме.

Соответствие материалов изменившимся нормам права устанавливается с помощью гипертекстовых ссылок. Переход по ссылке на утративший действие документ вызывает на экране необходимое предупреждение.

Блок "вопросы и ответы по налогам и бухучету".

Как было сказано выше, одним из видов информации блока барк являются вопросы-ответы. Данный вид информации признается многими пользователями наиболее понятным и удобным. Подробный ответ на конкретный вопрос как нельзя лучше раскрывает содержание нормы права с учетом определенных интересов.

Блок "вопросы и ответы по налогам и бухучету" является малым по отношению к блоку "бухучет и аудит: разъяснения и консультации". В нем представлен только один вид информации блока барк - вопросы-ответы. Однако это не означает, что данный блок содержит незначительное количество материалов. Он включает более 30 тыс. Вопросов-ответов.

Источниками материалов являются аудиторские и консалтинговые организации, пенсионный фонд российской федерации, центральный банк российской федерации, минфин россии, мнс россии и региональные управления мнс россии, другие министерства и ведомства. Обратим внимание на то, что согласно ст. 111 налогового кодекса российской федерации выполнение разъяснений по вопросам применения законодательства о налогах и сборах, данных налоговым органом или другим уполномоченным государственным органом или их должностными лицами в пределах их компетенции, является обстоятельством, исключающим вину лица в совершении налогового правонарушения (тем самым освобождающим последнего от налоговой ответственности). Таким образом, ряд представленных в блоке вопросов-ответов могут непосредственно применяться пользователями спс гарант в своей деятельности.

Блок "вопросы и ответы по налогам и бухучету" является частью блока барк, поэтому для него предусмотрены те же поисковые возможности, что и для барк.

Из 12 типовых комплектов системы только комплект "гарант - юрисконсульт" не содержит ни один из названных информационных блоков. Остальные типовые комплекты включают в свой состав либо блок "бухучет и аудит: разъяснения и консультации", либо блок "вопросы и ответы по налогам и бухучету", который входит в состав комплекта "гарант - бухгалтер".

Блок "электронная версия бератора

"практическая энциклопедия бухгалтера".

Несмотря на большой объем книг и разъяснительных материалов по налогам и бухгалтерскому учету в спс, бухгалтеру часто не хватает конкретных примеров с подробными числовыми расчетами и практических советов, как наиболее выгодно отразить ту или иную операцию в бухгалтерском учете. В связи с этим компания "гарант" с осени 2002 г. Стала производить информационный блок "электронная версия бератора "практическая энциклопедия бухгалтера" (пэб).

Основу данного блока составляют бераторы - особые энциклопедии с заменяемыми страницами, выпускаемые издательством "бератор-пресс". Характерными чертами бераторов являются: большой объем материалов по бухгалтерским и налоговым проблемам, актуальность и практическая направленность.

В настоящее время в спс гарант представлены следующие бераторы: "корреспонденция счетов", "первичные документы", "выплаты физическим лицам", "валюта. Экспорт. Импорт", "практическая бухгалтерия". Кроме того, в состав пэб входит информационное приложение - журнал "практическая бухгалтерия", содержащий аналитические статьи ведущих экспертов в области бухгалтерского учета и аудита.

Следует отметить, что пэб не является простой электронной копией печатных версий бераторов. Ее материалы проходят сложную юридическую обработку и являются составной частью спс. Они участвуют и в гипертекстовых связях, и в построении списков респондентов/корреспондентов, и в формировании подборок документов для различных видов правоотношений из энциклопедии ситуаций.

Переход к материалам бераторов осуществляется по нажатию ссылки "разъяснения, комментарии, схемы" в блоке "правовые документы" основного меню спс гарант и после выбора раздела "бераторы" (рис. 3).

(См. Графический файл r32914g3.jpg).

РИс. 3.

Для более быстрого и удобного поиска необходимой информации в каждом бераторе предусмотрен поисковый регистр. Поиск с его помощью выполняется аналогично поиску по энциклопедии ситуаций.

Если обратиться к карточке поиска по реквизитам и установить в настройках фильтра информационный блок "электронная версия бератора "практическая энциклопедия бухгалтера", можно построить упорядоченный список всех материалов пэб. Чтобы просмотреть только список статей из информационного приложения "практическая бухгалтерия", в карточке необходимо дополнительно заполнить поле "орган/источник".

Пэб входит в состав тех же типовых комплектов, что и блок ббб. Кроме того, он входит в состав типового комплекта "гарант - главный бухгалтер проф".

Блок "комментарии к законодательству".

Если аналитические и консультационные материалы перечисленных выше блоков имеют строгую бухгалтерскую направленность, то материалы информационного блока "комментарии к законодательству" посвящены общеправовой тематике и рассчитаны в первую очередь на юристов.

"Комментарии к законодательству" включают книги и статьи по вопросам конституционного, гражданского, уголовного, административного, жилищного, земельного, трудового и других отраслей законодательства. Практически по каждому разделу классификатора спс гарант можно найти материалы данного блока.

В блоке насчитывается более 130 книг. Среди них встречаются как постатейные комментарии кодексов, законов, уставов, указов, постановлений, так и комментарии отдельных видов правоотношений. Книги-комментарии проходят ту же юридическую обработку, что и книги блока ббб, поэтому чтение больших и сложных юридических текстов не представляет особых трудностей.

Однако основным типом информации в "комментариях к законодательству" являются статьи, количество которых в несколько десятков раз больше, чем количество книг. Источниками статей являются журналы: "вестник московского университета" (серия "право"), "российская юстиция", "законодательство", "гражданин и право", "журнал российского права", "адвокат", "законодательство и экономика" и др. Если известны название и номер журнала, опубликовавшего интересующую статью, то найти ее будет легче всего с помощью поиска по источнику опубликования. В противном случае необходимо воспользоваться поиском по реквизитам. В целом принцип работы со статьями и книгами блока "комментарии к законодательству" тот же, что и со статьями из блока барк и книгами из ббб.

Блок "комментарии к законодательству" входит в состав типовых комплектов: "гарант - директор", "гарант - финансовый директор", "гарант - юрисконсульт", "гарант - юрэксперт", "гарант - главный юрист", "гарант - максимум", "гарант - максимум. Вся россия", "гарант - максимум. Практика федеральных арбитражных судов округов".

В заключение хотелось бы отметить, что все авторские аналитические и консультационные материалы существенно облегчают работу бухгалтеров, юристов, руководителей предприятий и оказывают значительную помощь в обосновании или опровержении той или иной точки зрения.

Н. Селиванова компания "гарант". //Источник информации: финансовая газета (регионал.) //Дата источника: 17.07.2003