Оказание услуг и учет расходов.

Деятельность охранных и детективных организаций регулируется законом российской федерации от 11.03.92 г. n 2487-1 "о частной детективной и охранной деятельности в российской федерации" (в ред. От 21.03.02 г.). В Ст. 1 этого закона частная детективная и охранная деятельность определяется как оказание на возмездной договорной основе услуг физическим и юридическим лицам предприятиями, имеющими специальное разрешение (лицензию) органов внутренних дел, в целях защиты законных прав и интересов своих клиентов. Законом четко ограничены те виды деятельности, которые имеют право осуществлять детективные и охранные организации.

Понятие "сторожевая охрана" в законодательстве не определено. На практике под этим термином понимается в основном обеспечение сохранности объектов и имущества, находящихся на территории предприятия, от хищения и порчи. Следовательно, только расходы на охрану таких объектов и имущества включаются в себестоимость выпускаемой продукции. Физическая охрана организации наряду с охранниками, которые являются штатными работниками организации, может осуществляться путем привлечения услуг вневедомственной охраны мвд и охранников специализированных охранных фирм.

Вневедомственная охрана мвд осуществляет свои функции с помощью пультов централизованного наблюдения, милицейских нарядов, постовой военизированно-сторожевой охраны. На объектах, охраняемых с помощью пультов централизованного наблюдения, размер платы за охрану определяется стоимостью содержания персонала пунктов централизованной охраны, милицейских групп задержания, транспорта, других технических средств охраны и средств связи. Непосредственному осуществлению охраны предшествует оборудование территории специальными (охранными, пожарными и т. Д.) Сигнализациями, а затем их обслуживание.

В целях сыска разрешается предоставление следующих видов услуг:

сбор сведений по гражданским делам на договорной основе с участниками процесса;

изучение рынка, сбор информации для деловых переговоров, выявление некредитоспособных или ненадежных деловых партнеров;

установление обстоятельств неправомерного использования в предпринимательской деятельности фирменных знаков и наименований, недобросовестной конкуренции, а также разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну;

выяснение биографических и других характеризующих личность данных об отдельных гражданах (с их письменного согласия) при заключении ими трудовых и иных контрактов;

поиск без вести пропавших граждан;

поиск утраченного гражданами или предприятиями, учреждениями, организациями имущества;

сбор сведений по уголовным делам на договорной основе с участниками процесса. В течение суток с момента заключения контракта с клиентом на сбор таких сведений частный детектив обязан письменно уведомить об этом лицо, производящее дознание, следователя, прокурора или суд, в чьем производстве находится уголовное дело.

В целях охраны разрешается предоставление следующих видов услуг:

защита жизни и здоровья граждан;

охрана имущества собственников, в том числе при его транспортировке;

проектирование, монтаж и эксплуатационное обслуживание средств охранно-пожарной сигнализации;

консультирование и подготовка рекомендаций клиентам по вопросам правомерной защиты от противоправных посягательств;

обеспечение порядка в местах проведения массовых мероприятий.

Охранникам запрещено использовать методы сыска.

Физическим и (или) юридическим лицам запрещается оказывать перечисленные услуги без наличия соответствующей лицензии.

Учет расходов, связанных с охранной деятельностью, осуществляется с использованием счетов 20, 26, 97. При составлении калькуляции следует учитывать, что для расчета стоимости охраны объекта в месяц, включаемой в себестоимость продукции у заказчика, необходим перечень исходных данных к каждому договору охраны. В перечне должны указываться наименование охраняемого объекта, адрес, часы работы объекта и часы работы охраны, количество охранников, пультов централизованного наблюдения, кнопок сигнализации, категория сложности охраняемого объекта, применяемый к охраняемому объекту тариф, плата за охрану в месяц.

Общехозяйственные расходы распределяются одним из методов, отраженных в учетной политике:

пропорционально общей сумме прямых расходов;

пропорционально прямым расходам на оплату труда;

пропорционально общей сумме выручки от каждого вида услуг.

Охранная (детективная) организация обязана приобрести:

общую лицензию на право осуществлять соответствующий вид деятельности. Данные затраты относятся на себестоимость в порядке, предусмотренном для расходов будущих периодов (счет 97), пропорционально сроку действия лицензии;

индивидуальные лицензии на всех сотрудников, оказывающих услуги, относящиеся к охранным или сыскным;

разрешение на право приобретения, хранения и использования оружия и спецсредств.

Специальное снаряжение (бронежилеты, шлемы, щитки, браслеты, дубинки) могут быть отнесены к объектам основных средств (счет 01) с учетом стоимости, определяемой в учетной политике организации. Боеприпасы, к которым относятся и патроны, учитываются в составе производственных запасов на счете 10.

В соответствии с инструкцией мвд россии от 12.04.94 г. n 118 организации, использующие нарезное огнестрельное оружие, каждые пять лет обязаны проводить его контрольные отстрелы. Расходы организации по их проведению относятся на себестоимость по элементу "прочие затраты".

Учет спецсредств, спецодежды и форменной одежды производится на счете 10-9. Поскольку бронежилеты, форменная одежда и другие специальные средства можно отнести к спецодежде и средствам индивидуальной защиты, выдача которых предусмотрена законодательством, отчисления в социальные фонды не производятся. А выдача спецодежды и средств индивидуальной защиты (как выбытие материально-производственных запасов) осуществляется за счет свободных средств организации с включением в совокупный доход работника и отчислением с этих сумм взносов в социальные фонды.

Расходы на подготовку и переподготовку кадров, производимые за счет организации, включаются в себестоимость услуг только при условии наличия договоров с учебными заведениями, имеющими соответствующие лицензии. В противном случае оплата обучения сотрудника производится за счет чистой прибыли с включением всей суммы в совокупный годовой доход и удержанием налога на доходы физических лиц и отчислений в социальные фонды.

В соответствии с федеральным законом от 13.12.96 г. n 150-фз "об оружии" и законом "о частной детективной и охранной деятельности в российской федерации" сотрудники обязаны проходить проверку на пригодность к действиям, связанным с применением огнестрельного оружия. Расходы организации на учебно-тренировочные занятия по проведению контрольных стрельб и аренду спортивных залов относятся на себестоимость услуг при наличии приказа и годовой программы таких мероприятий.

Расходы организации, связанные с постоянным посещением сотрудниками спортивных залов и тиров по их личной инициативе для поддержания рабочей формы, могут списываться за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации после уплаты налогов, с включением в совокупный доход охранников.

Расходы, связанные с посещением сотрудниками спортивных залов, в целях исчисления налога на прибыль организаций не учитываются. Они облагаются единым социальным налогом и налогом на доходы физических лиц.

П. Хачин ооо "аудит груп". //Источник информации: финансовая газета (регионал.) //Дата источника: 30.01.2003